留學(xué)資料翻譯要做哪些準(zhǔn)備工作?

高考結(jié)束,又有很多學(xué)子到國外進(jìn)行深造學(xué)習(xí),求知先進(jìn)技術(shù)。留學(xué)一般要通過官方規(guī)定的語言水平考試,比較流行的考試有雅思、托福等。
據(jù)億維翻譯公司公司了解到,申請出國留學(xué)的資料翻譯包括:成績單翻譯、資金證明翻譯,畢業(yè)證件翻譯、推薦信翻譯、申請書翻譯、個人簡歷翻譯、財(cái)產(chǎn)證明翻譯、戶口本翻譯、護(hù)照翻譯、在讀證明翻譯、個人陳述翻譯、推薦信翻譯等資料。那對于眾多留學(xué)材料的準(zhǔn)備,往往讓莘莘學(xué)子力不從心,億維翻譯公司就來告訴你應(yīng)該怎么準(zhǔn)備,怎么翻譯。
出國留學(xué)從提出留學(xué)申請到最終拿到offer成行,其間過程和申請流程手續(xù)繁雜,頗費(fèi)周折。在這些過程中,留學(xué)申請材料翻譯是一個非常重要環(huán)節(jié)。留學(xué)申請的關(guān)鍵在于怎樣打動對方,引起審閱人對你的關(guān)注和興趣。留學(xué)英文語言的表達(dá)的規(guī)范專業(yè)與否,直接會決定審閱人對您的關(guān)注度和興趣度,所以要格外謹(jǐn)慎仔細(xì)。如果委托翻譯公司辦理,就要將翻譯的材料發(fā)送給委托的留學(xué)資料翻譯公司,如為紙質(zhì)版,需要清晰掃描件(最好是掃描件,次選清晰的照片),發(fā)送給翻譯公司,注意要備注好具體的聯(lián)系方式和需要溝通的其他事項(xiàng)。一般這種文件1-3天可以完成。
在校期間的成績單一般都是由學(xué)校提供給,但學(xué)校提供的成績單是中文,如果申請留學(xué)國外就需要將成外文,具體來說有以下三種情況:
1、學(xué)校直接出具英文成績單
最好的辦法就是由學(xué)校直接出具英文成績單,因?yàn)橹苯佑蓪W(xué)校出具成績單翻譯件既省時又省力,而且直接就可以蓋學(xué)校的公章,也節(jié)省了再去找教務(wù)處審核的時間。如果,學(xué)校無法出具英文成績單,那么就要看接下來的方法了。
2、交給專業(yè)翻譯的公司
成績單翻譯是比較常見的。很多翻譯公司都涉及到此項(xiàng)業(yè)務(wù),出國留學(xué)申請不是小事,所以一定要找一家權(quán)威的翻譯公司來進(jìn)行翻譯,保證成績單翻譯的質(zhì)量。這種成績單翻譯方法的優(yōu)點(diǎn)是:翻譯準(zhǔn)確率高,保證翻譯質(zhì)量,但會花費(fèi)一定的費(fèi)用,切記,一定要確保翻譯公司可以在成績單翻譯件上加蓋翻譯章。
3、交給有相關(guān)資質(zhì)的個人翻譯
這里的資質(zhì)指CATT二級專業(yè)翻譯資質(zhì),還包括那些自己留學(xué)過也為其他留學(xué)生翻譯過成績單的翻譯老師。這種方法需要翻譯者在成績單翻譯件上簽上自己的名字,并隨成績單翻譯件提交自己的資質(zhì)證明,例如英語專八證書復(fù)印件等。這樣才能證明你的成績單翻譯件比較正規(guī)。

特別注意:無論你選擇用何種方法翻譯成績單,最終都要將成績單翻譯件交給學(xué)校教務(wù)處審核,并加蓋教務(wù)處的公章才算數(shù)。另外還要注意:
1、注明GPA算法
如果平均成績是以GPA的形式標(biāo)注,就需要在成績單上附注GPA的算法,附上計(jì)算公式。計(jì)算方式最好以成績單列在同一頁面中,由學(xué)校教務(wù)處等蓋章確認(rèn)。
2、蓋章
需要注意的是,無論是中文成績單還是英文成績單,無論是原件還是翻譯件,所有的成績單相關(guān)文件上都必須加蓋學(xué)校教務(wù)處紅印公章。因?yàn)闊o論是哪一種文件,學(xué)校教務(wù)處蓋章之后就代表學(xué)校對此份文件表示認(rèn)可,這樣留學(xué)名校也會認(rèn)可這份文件的有效性。
3、翻譯力求準(zhǔn)確
英文成績單如果需要單獨(dú)翻譯的話,就需要注意盡量保證翻譯的準(zhǔn)確。必須要確保準(zhǔn)確無誤的幾項(xiàng)是:學(xué)校名稱、學(xué)院名稱、專業(yè)名稱以及主要的專業(yè)課程名稱。這些項(xiàng)目的準(zhǔn)確翻譯保證了成績單的有效性。
從以上三個方法可以看出,辦理留學(xué)申請的成績單的過程是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,從翻譯到蓋章都不能缺少。成績單翻譯,在以下幾個地方容易出錯,應(yīng)該避免:
1)成績單擁有者的姓名;
2)成績單上面相關(guān)的時間;
3)成績單上面院系名稱;
4)成績單上面的地址;
5)成績單上面的數(shù)字。